一)、会计做什么(第一章第一节、第二章)
1、会计和什么打交道(会计的对象是什么)?以货币表示的经济业务
2、会计对这些经济业务做什么(会计的基本职能)?进行会计核算和实施会计监督两个方面。
3、判断某些业务是否属于核算内容,首先考虑是否属于经济业务,再判断是否能够用货币表示,是否能够确认实际发生额。例如:人事招聘,产品设计不属于经济业务,制定经营计划不能用货币表示,签订合同并不是已经发生的事,所以这些都不是会计核算内容。
二)、会计工作能够正常开展的几个条件(会计前提或假设)
1、作为会计要明确自己给哪个企业工作(会计主体),如果一张销售材料的发票卖方是A公司,买方是B公司,必须弄清楚自己是A公司的会计还是B公司的会计,如果是A的会计记收入增加,如果是B的会计要记原材料增加。只有解决会计为谁服务的问题才能正确记账,所以会计主体可以确定会计核算的空间范围。
2会计核算应以企业持续正常的生产经营活动为前提(持续经营):为会计核算的开展提供正常的业务背景,假设企业的经营活动处于一个正常的状态,不会出现破产或清算,解决资产的计价和收益费用的确定问题。比如计提固定资产折旧就是因为持续经营前提,负债按原来规定的偿还金额条件清偿就是这一前提。
3、人为的将生产经营活动划分成许多期间(会计分期):目的分期进行结算收入、费用计算盈亏,编制报表。
4靠什么反应一个企业的生产经营活动呢?(货币计量):采用货币作为统一的计量单位,可以比较不同企业的生产经营情况。
会计核算要以人民币为记帐本位币,但业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以选定其中一种货币作为记帐本位币,编报财务会计报告时应当折算为记帐本位币。
三)经济业务确认以什么为标准(会计基础是权责发生制):不以款项是否支付为标准,而是看收入是否实现、费用是否发生,由此产生应收预收、应付预付款项,这就是权责发生制,是基于会计分期前提的,有了会计分期,才有本月、上月,才需要对发生的经济业务计入相关的月份。
四)会计要素(对经济业务简单分类)与会计等式
反映财务状况的要素:包括资产、负债、所有者权益,体现为一定日期资金运动的静止状态。资产(占用)=负债+所有者权益(来源)是复式记账法的理论基础,也是企业编制资产负债表的依据。
反映经营成果的要素:包括收入、费用、利润,体现为一定时期资金运动的变动状态。
收入-费用=利润是企业编制利润表的基础。
两个等式的关系 利润属于所有者,最终引起所有者权益也就是净资产的增减
六)复式记帐
1、记帐基础:资产=负债+所有者权益,两个或两个以上账户中进行登记。 比如用支票购买A材料,既要在银行日记账上登记款项减少,又要在原材料账上登记材料增加。
2、记帐规则:有借必有贷,借贷必相等,仍以用支票购买A材料为例。
款项减少在银行日记账贷方登记,那么材料增加必然在原材料帐的借方登记。
3、试算平衡
①发生额试算平衡法。
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
②余额试算平衡法。
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
要求会编制发生额式算平衡表,根据分录按照总账科目画出丁字帐,将每笔经济业务记在丁字帐上,得出每个科目的发生额合计,填在平衡表上
要知道式算平衡表检查不出的错误情况
4、会计分录
1)概念、要素
2)分类:简单、复合(不能把几项业务合成编制复合会计分录)
3)步骤
第一步:确定经济业务涉及的会计要素(第一章第三节)
第二步::在六大要素基础上确定经济业务的具体会计科目(第三章第一节)、
第三步:确定应借、应贷方向(第三章第二节)
第四步:编制分录并检查是否符合记账规则
5、总分类账户与明细分类账户的平行登记
总分类账户与明细分类账户的关系
1)总帐对明细账具有统御控制作用
2)明细账对总帐具有补充说明作用,有的明细账有数量单位
3)二者在总金额上相等
总分类账户与明细分类账户平行登记:
所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
以用农业银行支票购买A材料为例,既要在原材料总账上登记,又要在A材料明细账上登记(原材料总账记录所有材料的金额合计,明细账不但登金额,还登数量,通过明细账才能看出各种材料分别有多少。既要在银行存款总账登记,又要在农业银行日记账上登记,通过银行存款总账反应银行总的存款余额,通过每个银行帐户的日记账反应存在每个银行账号的钱分别是多少。
二:根据经济业务编制分录(第5章)
一)首先判断有无收付款业务
二)若有收款业务,银行或现金增加,借:银行存款或库存现金,贷方科目应为款项的来源,若向银行借款:贷记长短期借款;若吸收投资:贷记实收资本:
取得收入贷记主营业务收入或其他业务收入;应收款收回:贷记应收账款
三)若有付款业务,银行存款或现金减少,贷记银行存款或库存现金,借方科目应为钱用在什么地方,可能形成资产、发生费用或偿还负债
四)若没有款项收付,但有实物资产增减,对于原材料、库存商品增减要以仓库数额为准 ,仓库材料被领出去是减少原材料记在贷方,借方反应用途,用到哪个部门记在谁头上。
五)若无实物资产,发生了费用、收入,但没有款项收付,应该对方科目为应收应付款项。
六)考试注意字眼:
1、分清过去、现在、将来,比如企业将销货取得的现金存银行,分录是借银行存款、贷库存现金,不管过去钱怎么来。
2、计算、计提、应付涉及的分录应该没有款项支付,相关科目为坏账准备、累计折旧、应付利息、应付职工薪酬、应交税费,总之负债或资产的备抵科目
3、结转…..科目就是把那个科目转成0en.Examw.CoM
结转完工入库产品是增加库存商品,减少生产成本(产品入库增加仓库的商品)
结转已销售产品是减少库存商品,增加主营业务成本(因为销售产品必然要有产品从库中取出来,仓库数量减少了)
三、理论实际相结合部分(6-11章)
一)原始凭证种类
原始凭证按来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证
1、外来原始凭证 (一般为一次凭证)
指从外部单位取得的原始凭证,填制人是外单位的人。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据、银行利息清单、车票等。
2、自制原始凭证是从本单位取得的原始凭证,填制人是本单位的人。如领料单、销货发票、收款收据、银行进账单
原始凭证按填制方法,可分为一次凭证和累计凭证、汇总原始凭证
1、一次凭证,凭证的填制手续是一次完成的。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证
2、累计凭证是主要适用于重复发生的经济业务,在一张单据上不同的时间连续记录,如限额领料单。
3、汇总原始凭证。将一次凭证汇总编制成一张原始凭证,如发出材料汇总表、商品销货日报表、差旅费报销单、工资结算汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务。
原始凭证按格式不同,可分为通用原始凭证和专用原始凭证
1. 通用原始凭证:有关部门印制的
2. 专用原始凭证是本单位印制的单位内部使用的原始凭证
二)记账凭证种类
(一)按内容分
(1)收款凭证 用以反映货币资金增加业务的记账凭证,借记银行存款或库存现金 (2)付款凭证 用以反映货币资金减少业务的记账凭证,贷记库存现金、银行存款
现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:存钱取钱均用付款凭证
(3)转账凭证用以反映与货币资金收付无关的记账凭证,借贷方都不是库存现金或银行存款
当企业业务简单、规模小、收付业务少也可选用通用记账凭证。
(二) 记账凭证按填列方式(包括的会计科目是否单一)可分为复式凭证和单式凭证
1. 复式凭证:包括的会计科目两个以上
2. 单式凭证:包括的会计科目单一
三)账簿的种类
(一)按内容用途划分 1、分类账:总账、明细账(按照会计要素的具体类别)
2、序时帐:日记账(按照时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿)
3、备查账:补充说明的各种登记簿
(二)按格式划分1、两栏式:只有借贷两个栏次,如普通日记账、特种日记账
2、三栏式: 一般情况下使用,只有金额没有数量,分借方、贷方、余额三栏,如总账、日记帐、大多数的明细账
3、数量金额式:需要与仓库保管核对的账簿:如原材料、库存商品
4、多栏式:明细项目多的明细账,如收入、成本、费用明细账
日记账也可以是多栏的。
(三)按形式划分 1、订本式:总账、日记账(启用之前就已将账页装订在一起)
2、活页式:明细账(年末将账页编号页次,填写目录)
3、卡片式:固定资产卡片(将账户所需格式印刷在硬卡上)
还要会回答账簿与帐户关系
能举出可以用红色墨水记账的情况
(三)、财产清查结果的处理
1、设置“待处理财产损益“帐户。下设明细帐户待处理流动资产损益和待处理固定资产损益
2、帐务处理
1)、 审批前调账 2 )、审批后处理转销
盘盈: 盘盈:
借 (盘存科目) 借 待处理财产损益
贷 待处理财产损益 贷 (损益科目 )
盘亏: 盘亏:
借 待处理财产损益 借 (损益科目 )
贷 (盘存科目) 贷 处理财产损益
3、盘盈的批准后相关损益
盘盈现金计入“营业外收入”
盘盈存货冲减“管理费用”
盘盈固定资产贷记“以前年度损益”(新准则要求的,本书不要求掌握)。
4、盘亏的批准后相关损益,
1)库存现金盘亏,(1)如因工作人员失职所致,应由责任人赔偿,索赔时应计入“其他应收款”账户。 (2)管理造成应增加“管理费用”;(3)非常损失计入“营业外支出“
2)存货盘亏或毁损
(1) 能确定过失人的,或者能向保险公司索赔的应计入“其他应收款--***”账户
(2)对于可收回的残值,计入“原材料---残料“
(3)对于定额内的自然损耗或收发计量差错 “管理费用”
(4) 属于非常事故损失所造成计入 “营业外支出”
3) 固定资产盘亏
(1)能确定过失人的,或者能向保险公司索赔的应计入“其他应收款--***”账户
(2)扣除赔偿部分列作“营业外支出”。
七) 资产负债表
1、资产负债表的概念
资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表。该表是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式,依照流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债大类列示,并按照一定要求编制而成的,是一张时点的、静态的会计报表。
报表项目如何分类和排列:资产按流动性(也就是变成现金的速度)顺序排列
负债和所有者按照求偿权顺序排列
2、我国资产负债表的格式
我国企业的资产负债表采用账户式结构。账户式资产负债表分左右两方,左方为资产项目,按资产的流动性大小排列:流动性大的资产排在前面,流动性小的资产则排在后面;右方为负债及所有者权益项目,一般按求偿权先后顺序排列:需要在一年以 内或者长于一年的一个营业周期内偿还的流动负债排在前面,在一 年以上或者长于一年的一个营业周期以上才需偿还的长期负债排在中间;在企业清算之前不需要偿还的所有者权益项目排在后面。
3、资产负债表的编制方法
表中“年初数”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。资产负债表各项目的“期末数”栏内各项数字具体填列方法可归纳为以下几种。
(一) 直接根据有关的总分类账户的余额填列
(二) 根据有关的总分类账户的期末余额计算填列
(三) 根据有关明细类账户的余额计算填列
(四)根据总账和明细账余额分析计算填列
(五)根据有关项目数字抵消填列
注意需举例说明,见教材
要求会实际根据总账明细账余额编制资产负债表
九)会计档案的内容和归档
1、会计档案的内容
2、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案中,月、季财务会计报告的保管期为3年:
固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年。
各种凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册这15年。
现金和银行存款日记账这25年。
3、会计档案的查阅和复制 、销毁
1)各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
2)会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
四、文字题应对技巧考试用书
对于名词解释
1、 要掌握每一章和每一节标题,记住目录顺序,比如会计凭证名词内容包含第五章的经济业务和第七章的账簿,前后一联系就行。大多数名词解释都有“经济业务”四个字
2、 要掌握第一章的会计几大前提及要素的概念
对于问答题:前述重要内容都可能以问答形式出现
比较容易出…和….关系的题,考过的问答一定再背,重复率很高。
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