2015年安徽会计考试培训会计电算化实务考试操作步骤讲解<二>
实务考试的基本操作步骤:(共有七个部分)
(四)目数据
1增加二级,三级科目编码超过4位的,例如100201这样的就是二级(主要是增加二级或三级科目)
(1)始建账”下,双击“科目管理”进入科目维护窗口。
(2)目中第一个二级科目就是100201:建行:打开科目管理资产类前面的+号,找到二级科目的前面四位,例如100201,要在科目管理里面找到1002,然后选中1002,点工具栏上面的"增加",然后点"下级",在"科目名称"栏输入"建行"按保存就可以,其它的也是一样操作
(3)若题目中的"科目编码"不是从01开始,例如是22210105的,选中222101,然后点增加,在"科目编码"那把1改成05,也就是编码要改成和题目中的一样。
(4)并返回。
注意:像140501和140502在题目中最后一栏有数量3500和1500的,在增加二级的时候要在"科目类型"中“数量账方框前打“√”.部门辅助那边有√的,在增加二级科目的时候要在"部门账"前面打“√”.没有部门账的,勾要去掉
2入期初数据
(1)在“初始建账”下双击“期初数据录入”。
(2)根据题目“科目数据”输入期初金额(年初数),若同时有期初金额和数量,则金额输入在本位币处,数量输入在数量账处。
(3)金额输入要看科目数据的题目中,例如建行450000,就要找到建行,然后对应的输入,
(4)数据输入完毕要点"建账"跳出个框,如果全部为零,再点下方的"建账"就可,可单击工具栏的“建账”按钮,(年初借贷差额都为零的说明数据输入正确,借贷平衡,可以进行期初建账。若不为零,说明数据输入有错误,应重新检查也就是从头开始核对,看看哪里有没输错,直至平衡,然后点建账)
(5)出”返回。
(五)数据
、根据“凭证管理”内容,按题目指定的人员来编制、审核凭证并记账结账
1录入凭证
(1)根据题目指定的操作人员来录入凭证,具体操作步骤:在“登录退出”下双击“重新登录”,在"用户姓名"中选择别人(丁一):也就是我们刚开始增加的用户..指定人员(题目中要求的人员,看基本说明第4)),选择完丁一,输入口令123,点确认.操作人员姓名显示在窗口右下方“操作员:丁一”,如果不是(丁一)题目要求的操作人员应更换。没更换,分数就得不到
(2)在“凭证管理”下双击“凭证录入”进入填制凭证窗口,并单击工具栏的“增加”按钮,就可以录入凭证了。
(3)根据题目提供月份的凭证内容,按凭证号输入:(日期、摘要、会计科目(也就是会计编号)、借贷金额)。
(4)每一张凭证输入完毕须保存,单击工具栏的“保存”按钮,保存后自动转到下一张凭证的录入状态。
(5)将1月份所有凭证输入完毕后,退出。
(6)以自己的身份(重新登录),也就是登录退出---重新登录---用户名称选择自己的名字----输入口令123----点确认
2双击"审核凭证",点"文件"----审核全部----退出;
(1)在“凭证管理”下双击“凭证记账”。出现记账对话框,直接点击“记账”便可完成记账,退出
4结账
(1)在“结账管理”下双击“月末结账”。
(2)出现结账对话框,直接点击“结账”便可完成结账,退出。
2月份凭证:也是一样,(1)以别人的身份重新登录-----输入凭证(输完一张保存一张)-----2月份所有的凭证录完后,点关闭-----(2)以自己的身份重新登录------双击:审核凭证---文件----审核全部----退出
(3)双击凭证记账----点记账---关闭
注意:A、制作凭证的流程为:输入1月份的凭证—审核—记账—结账(只能点一次,看左下角的时间,如果已经跳到2月份就不能再点结帐),
输入2月份的凭证—审核—记账。 ( 2月份不要结帐)
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