筛选数据的各种方法学习
数据的筛选
数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。
筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行,暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息,用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容,而且还能够控制需要排除的内容。
1.快速筛选
使用快速筛选的操作步骤为:
(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;
(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令,第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;
(3)单击适当列的第一行,在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”,勾选筛选条件,单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。
2.高级筛选
使用高级筛选的操作步骤为:
(1)编辑条件区域;
(2)打开“高级筛选”对话框;
(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”,单击“确定”按钮。
3.清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时,之前的筛选将被清除。
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