2012年安徽会计考试无纸化考试重点知识点讲解:填制原始凭证的基本要求

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2012年安徽会计考试无纸化考试重点知识点讲解-填制原始凭证的基本要求
1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。
2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；
从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章；
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。
4.书写要清楚、规范。
填写自制的原始凭证字迹要清晰，易于辨认，大小写金额填写要符合规定，发生差错要按规定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误，应予以作废并重填，并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存，不得任意销毁。
原始凭证数字及文字填写应注意以下几点：
（1）中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆，银行也可受理。
（2）中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在角之后，可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。
（3）中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字。
（4）阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”不得连写或书写不清。
（5）阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如￥1409.50，应写成“人民币壹仟肆佰零玖元伍角”；￥1609.02，应写成“人民币壹仟陆佰零玖元零贰分”。
（6）阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如￥6007.14，应写成“人民币陆仟零柒元壹角肆分”。但如果阿拉伯数字万位或元位是“0”而千位和角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如￥1680.32，可写成“人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分”或者写成“人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分”。
（7）票据的出票日期必须使用中文大写。为防止篡改票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”；10月20日，应写成“零壹拾月零贰拾日”。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。
5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。